– Chamada Encerrada –

Vários cargos

Nome da organização: Neighborhood Legal Services

Cargos: Coordenador de Contabilidade / Vaga em Instalações e Manutenções

Salário: De acordo com a experiência

Localização: Pittsburgh, PA, 15222

Nome do contato: Aurora Pinto

Telefone de contato: (412)212-6311

E-mail de contato: jobs@phdcincubator.org

 

Coordenador de Contabilidade

Cargo: Coordenador de Contabilidade

Responde a: Gerente de contabilidade

O Coordenador de Contabilidade é uma parte vital da equipe fiscal do Neighborhood Legal Services. O Coordenador de Contabilidade apoia as atividades financeiras cotidianas. O cargo exige confidencialidade, cumprimento de prazos, fortes habilidades de comunicação e precisão nas entradas numéricas. O Coordenador de Contabilidade demonstrará: iniciativa nos esforços de redução de custos; fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo; e excepcional atenção aos detalhes.

Esse cargo fica no escritório de Pittsburgh por no mínimo 3 dias por semana.

DEVERES/RESPONSABILIDADES:

  • Apoiar o processamento da folha de pagamento, contas a pagar e contas a receber
  • Responsável por preparar, coordenar, revisar e processar recebimentos e desembolsos de caixa.
  • É responsável por codificar com precisão faturas e solicitações de cheques para pagamento, imprimir cheques, prepará-los para envio e anular cheques quando necessário.
  • Revisar e confirmar a conformidade da documentação enviada para declarações de cheques/despesas.
  • Processar o pagamento de registros médicos via cartão de crédito para CIOX, VERISMA e MRO e outros fornecedores, conforme necessário.
  • Preparar depósitos bancários, podendo ser necessário depositar fisicamente nos bancos respectivos.
  • Fazer lançamentos bancários no NetSuite nas apropriadas contas Razão.
  • Responsável pela manutenção e produção de relatórios sindicais para o National ICLAW
  • Responsável pela manutenção e produção dos relatórios do ALERUS 403B, incluindo o upload das contribuições 403b dos funcionários do no site do ALERUS.
  • Preparar relatórios trimestrais de múltiplos locais de trabalho (todos os escritórios) para o Departamento do Trabalho – 15 de abril/15 de julho/15 de outubro/15 de janeiro
  • Preparar formulários fiscais 1099-Misc./1099-NEC de final de ano utilizando o sistema de contabilidade NetSuite
  • Manter os dados de pagamento do FSA-HRA em colaboração com o provedor médico
  • Manter e arquivar toda a documentação de suporte relacionada à contabilidade
  • Responsável pela manutenção e pelo pedido de todos os materiais de escritório
  • Resolver disputas com fornecedores
  • Inserir dados financeiros e de uso de serviços públicos mensais (Duquesne Light, Peoples Gas e PWSA) no Energy Star (iniciativa de economia de custos)
  • Certificar que as horas dos estagiários estão confirmadas e corretas no Legal Server antes do processamento da folha de pagamento.
  • Reconciliar todos os recibos do AMEX com os extratos mensais do AMEX; digitalizar para o arquivo do AMEX
  • Coletar os formulários mensais do serviço de interpretação LanguageLine dos funcionários para apoiar as faturas.
  • Fornecer todos os recursos e documentação de apoio para a auditoria anual.
  • Contribuir com as iniciativas do departamento de contabilidade e buscar maneiras de melhorar e/ou agilizar os processos
  • Executar todas as outras tarefas exigidas pelo Departamento de Contabilidade

HABILIDADES NECESSÁRIAS:

  • Habilidades em informática/teclado, incluindo proficiência em Microsoft Office, Outlook, SharePoint,
  • Capacidade de aprender e navegar com eficiência nos sistemas NetSuite, Paycor e Legal Services.
  • Excelentes habilidades de atendimento telefônico e ao cliente
  • Proficiência em habilidades contábeis básicas;
  • Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo

FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA

  • Bacharelado ou certificado comparável ou 3 a 5 anos de experiência em contabilidade ou escrituração.
  • Proficiência em produtos do Microsoft Office
  • É necessária experiência anterior em contas a pagar, folha de pagamento e/ou compras
  • Conhecimento de NetSuite, Paycor, Legal Server e/ou SharePoint é um diferencial
  • Experiência em assistência jurídica sem fins lucrativos é um diferencial
  • É necessária documentação de vacinação contra a COVID

REQUISITOS FÍSICOS:

  • Períodos prolongados sentado em uma mesa e trabalhando em um computador.
  • Deve ser capaz de levantar até 7 quilos (15 libras) às vezes.

Vaga em Instalações e Manutenções

O Neighborhood Legal Services é um escritório de advocacia sem fins lucrativos localizado no distrito cultural do centro de Pittsburgh. Nossa missão é lutar por justiça para nossos clientes de baixa renda e ver – venha fazer parte da solução! Trabalho exigente em uma atmosfera de apoio e colaboração. O funcionário de instalações/manutenção fará a manutenção geral e a conservação do prédio do escritório de Pittsburgh na Penn Ave. Essa função de um técnico de manutenção dedicado realizará trabalhos gerais de manutenção e reparo em nosso escritório de Pittsburgh em todas as instalações e equipamentos.

DEVERES/RESPONSABILIDADES

  • Realizar manutenção geral e reparos básicos.
  • Manter suprimentos para banheiros e bebedouros.
  • Manter o inventário de suprimentos de escritório e entregar suprimentos a vários departamentos e funcionários do tribunal, conforme solicitado.
  • Preparar os escritórios para um novo ocupante, incluindo limpeza, pintura e materiais de escritório.
  • Realocar e/ou armazenar equipamentos e móveis de escritório.
  • Arquivar ou retirar um arquivo “morto”, conforme solicitado.
  • Inspecionar proativamente as instalações e os equipamentos para garantir o funcionamento ideal; alertar a gerência sobre problemas nas instalações ou necessidades de reparos.
  • Realizar manutenção preventiva em todo o edifício.
  • Assegurar que a entrada do prédio esteja livre de perigos: folhas, neve, gelo etc.
  • Solucionar e reparar problemas estruturais menores (como pisos, pias, paredes e problemas menores de encanamento).
  • Coordenar com os fornecedores as inspeções e os reparos no local.
    • (HVAC, elevadores, etc.)
  • Apoiar uma cultura de segurança e colaborar com a equipe nas solicitações de serviço.
  • Manter registros precisos das solicitações de manutenção.
  • Outras tarefas conforme solicitado.

HABILIDADES/HABILIDADES NECESSÁRIAS:

  • Preferencialmente, conhecimentos básicos de HVAC, encanamento e sistemas elétricos;
  • Experiência no uso de ferramentas manuais/elétricas;
  • Experiência com pintura;
  • Grande capacidade de solução de problemas;
  • Habilidades sólidas de comunicação.
  • Habilidades básicas de informática para comunicações entre escritórios e manutenção de registros
  • Capacidade de viajar para escritórios externos quando necessário, nos condados de Beaver, Butler e Lawrence.

FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA:

  • Diploma de ensino médio ou GED; preferencialmente, mais de 1 ano de experiência em manutenção, construção, encanamento ou eletricista.
  • Experiência em pintura é uma vantagem!

REQUISITOS FÍSICOS:

  • Deve ser capaz de levantar até 20 libras às vezes.
  • Mover itens mais pesados em um carrinho.
  • Capacidade de executar tarefas manuais.
  • Deve ser capaz de se deslocar pelos espaços do edifício para realizar inspeções e pequenos reparos.

REGIME DE TRABALHO:

  • Cargo de meio período, trabalhando de 15 a 20 horas por semana.
  • Reembolso de transporte

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