Nome da Organização: Corporação Hispânica de Desenvolvimento de Pittsburgh
Posição: Consultor Coordenador de Negócios
Taxa de pagamento: De $15.00 a $18.00 por hora, dependendo da experiência.
Endereço da organização: 1555 Broadway Avenue, 2º andar, Pittsburgh, PA 15216.
Site: www.phdcincubator.org
Descrição da Organização:
A Corporação de Desenvolvimento Hispânico de Pittsburgh (PHDC) foi fundada em novembro de 2012. A PHDC é uma corporação de desenvolvimento comunitário (501 C 3) dedicada a proporcionar crescimento econômico para os hispânicos na região de Pittsburgh e atrair imigração e investimentos hispânicos para a área.
A Corporação de Desenvolvimento Hispânico de Pittsburgh está contratando um Consultor Coordenador de Negócios para auxiliar o Gerente da Incubadora de Negócios da PHDC em nossos esforços de trabalhar com startups, aceleração de negócios, desenvolvimento econômico, reinvestimento comunitário, emprego e educação empresarial para cumprir a missão da Corporação de Desenvolvimento Hispânico de Pittsburgh.
O Consultor Coordenador de Negócios trabalhará em estreita colaboração com o Gerente da Incubadora de Negócios da PHDC para apoiar os empreendedores e startups na área de Pittsburgh, com foco na comunidade latina. Este papel é vital para navegar nos processos de permissões, inspeções e conformidade para ajudar as empresas a ter sucesso.
Descrição do Cargo:
A PHDC está buscando um Consultor Coordenador de Negócios para apoiar o Gerente da Incubadora de Negócios em várias iniciativas relacionadas ao desenvolvimento de startups, aceleração de negócios, desenvolvimento econômico e educação empresarial. Este papel envolverá colaboração estreita com os empreendedores, particularmente dentro das indústrias alimentícias e de construção, ajudando-os a navegar pelos processos de permissões, inspeções e conformidade.
Responsabilidades da Descrição do Trabalho:
Permissões e inspeções para empreendedores na indústria alimentícia
Programa de Segurança Alimentar do Departamento de Saúde do Condado de Allegheny / Departamento de Agricultura
- Assistência com Permissões: Orientar os empreendedores durante o processo de solicitação de permissões e inspeções com o Departamento de Saúde do Condado de Allegheny.
- Documentação: Coletar e organizar a documentação necessária para iniciar as solicitações de permissões para instalações alimentícias.
- Visitas aos Locais: Visitar as instalações alimentícias para obter as medições e detalhes necessários para criar plantas baixas para o Departamento de Saúde.
- Coordenação com Fornecedores: Organizar contratos com empresas de descarte de óleo para as cozinhas das instalações.
- Coordenação de Inspeções: Auxiliar na coordenação das inspeções de incêndio e facilitar a comunicação entre os empreendedores e os proprietários das instalações.
Suporte à Indústria de Construção:
- Solicitação de Permissões: Auxiliar os empreendedores na solicitação de permissões de ocupação ou construção com a Cidade de Pittsburgh.
- Assistência OneStopPGH: Ajudar os empreendedores a criar contas e solicitar permissões por meio do OneStopPGH.
- Conexões Profissionais: Conectar os empreendedores com arquitetos para atender aos requisitos do código e desenvolver os layouts necessários.
- Acompanhamento das Solicitações: Monitorar o processo de solicitação e manter uma comunicação aberta entre todas as partes envolvidas.
Suporte Administrativo Geral:
- Assistência em Workshops: Ajudar a organizar e apoiar workshops de educação empresarial, especialmente aqueles focados em startups latinas.
- Relacionamento com Clientes: Manter relacionamentos com empreendedores anteriores, auxiliando-os com documentação e necessidades contínuas de permissões.
- Agendamento de Compromissos: Organizar compromissos para empreendedores com fornecedores da PHDC, incluindo contadores, bancos, advogados e outros prestadores de serviços.
- Colaboração em Marketing: Trabalhar com o departamento de marketing para promover os eventos da Incubadora de Negócios nas plataformas de mídia social, como LinkedIn, Twitter e Instagram.
- Suporte Executivo: Auxiliar o Gerente da Incubadora de Negócios nas comunicações executivas, incluindo atendimento a chamadas, respostas a e-mails e gestão de interações com os clientes.
- Gestão de Documentação: Manter um sistema organizado de arquivos para documentos em papel e eletrônicos.
- Colaboração em Equipe: Trabalhar com a unidade de empréstimos da PHDC nas solicitações de empréstimos e subsídios para empreendedores e pequenas empresas existentes.
- Outras Tarefas: Completar tarefas conforme solicitado pelo Diretor Executivo e pelo Diretor de Operações e Programas.
Outras Atividades Adicionais:
- Auxiliar nos workshops de educação empresarial, especialmente os relacionados a startups latinas, e nas tarefas diárias, como organizar reuniões, registrar informações e anotações de reuniões;
- Ajudar a manter relacionamentos com empreendedores anteriores;
- Auxiliar o Gerente da Incubadora de Negócios na obtenção de licenças, permissões e qualquer outra documentação necessária para participar de festivais e outros eventos.
- Agendar compromissos para empreendedores com fornecedores da PHDC: contadores, bancos, advogados, corretores de imóveis, empresas de seguros e outros fornecedores de serviços;
- Colaborar com o departamento de marketing da PHDC, quando necessário, em relação aos eventos da Incubadora de Negócios.
- Trabalhar com outros membros da equipe para promover o incubador nas redes sociais, como LinkedIn, Twitter, Instagram, etc.;
- Auxiliar o Gerente da Incubadora de Negócios na coordenação das comunicações executivas, incluindo atendimento a chamadas, respostas a e-mails e interação com clientes;
- Manter um sistema organizado de arquivos de documentos em papel e eletrônicos;
- Colaborar com a unidade de empréstimos da PHDC, quando necessário, sobre as solicitações de empréstimos e subsídios para empreendedores e pequenas empresas existentes.
- Completar tarefas conforme solicitado pelo Diretor Executivo e pelo Diretor de Operações e Programas.
Requisitos:
- Fluência em espanhol e inglês (falado e escrito).
- Conhecimento de português é um diferencial.
- Preferência por graduados universitários.
- Deve ser capaz de trabalhar no escritório.
- Proficiência em Google Workspace (Google Chrome, Docs, Sheets, etc.).
- Fortes habilidades de resolução de problemas e atitude proativa.
- Alta organização com excelentes habilidades de gerenciamento de dados e clientes.
- Disposição para trabalhar de forma colaborativa como parte de uma equipe.
- Compreensão cultural da comunidade latina é essencial.