Nome da Organização: Pittsburgh Hispanic Development Corporation

Cargo: Consultor Coordenador de Eventos Bilíngue

Salário: US$ 15 a US$ 17/hora, dependendo da experiência

Tipo: Consultor Independente (1099)

Endereço da Organização: 1555 Broadway Avenue, 2º andar, Pittsburgh, PA 15216

Site: https://www.phdcincubator.org

 

Quem somos:

A Pittsburgh Hispanic Development Corporation (PHDC) foi fundada em novembro de 2012. A PHDC é uma corporação de desenvolvimento comunitário (501 C 3) dedicada a impulsionar o crescimento econômico dos hispânicos na região de Pittsburgh e a atrair imigração e investimentos hispânicos para a região.

Somos uma corporação de desenvolvimento comunitário sem fronteiras, focada na equidade racial na área metropolitana de Pittsburgh. Dedicamo-nos a melhorar a vida dos hispânicos na região, aumentando a população hispânica, apoiando empresas hispânicas existentes e novas, e aumentando o investimento hispânico na região.

 

Descrição da vaga:

Estamos buscando um consultor independente para o cargo de Coordenador de Eventos Bilíngues. Este consultor será um coordenador de eventos altamente qualificado, capaz de organizar inúmeras reuniões, conferências e eventos ao longo do ano para apoiar os objetivos da Pittsburgh Hispanic Development Corporation.

O consultor garantirá que essas reuniões sejam eficientes e econômicas. O candidato ideal será capaz de avaliar e negociar com fornecedores, coordenar as licenças e autorizações necessárias para cada local e gerenciar a comunicação com participantes, fornecedores, palestrantes e partes interessadas do cliente.

 

Responsabilidades:

Como Consultor Coordenador de Eventos Bilíngue, você irá:

  • Entender completamente as necessidades de cada evento e planejar adequadamente.
  • Reservar locais, agendar convidados, redigir e finalizar contratos e gerenciar toda a logística.
  • Desenvolver conteúdo para os materiais do evento e colaborar com o designer gráfico na produção.
  • Organizar a equipe conforme necessário em todas as funções do evento (por exemplo, credenciamento, buffet, serviços de tradução, audiovisual).
  • Gerenciar a administração diária de eventos e programas, incluindo supervisão de fornecedores, preparação, reservas, engajamento de participantes, contagem de credenciamentos e solução de problemas.
  • Manter um inventário atualizado dos materiais necessários para o evento, como tendas, mesas, estantes, recursos de som e audiovisual.
  • Sempre cumprir orçamentos e prazos.
  • Desenvolver e trabalhar para atingir metas gerais de arrecadação de fundos e metas para venda de ingressos, novos doadores e muito mais.

 

Requisitos:

Buscamos um candidato que:

  • Seja competente em comunicação, organização e análise.
  • Possui experiência em planejamento ou coordenação de eventos em ambiente corporativo.
  • Possui histórico comprovado na criação de eventos criativos e bem-sucedidos.
  • Possui experiência em colaboração com colegas nas áreas de design gráfico, vendas, marketing e comunicação.
  • Possui excelentes habilidades de organização, comunicação e negociação, além de ser multitarefa.
  • Mantém a calma sob pressão e mantém uma mentalidade de atendimento ao cliente.
  • Possui domínio da fala e da escrita em espanhol e inglês, no mínimo, em nível intermediário.
  • Possui experiência no uso de programas como Microsoft Office Suite, Google Docs e Google Suite, além de redes sociais.

 

Habilidades e Experiências Desejáveis:

  • Conhecimento de português será um diferencial.
  • Amplo conhecimento em gerenciamento de mídias sociais.
  • Domínio de softwares de gerenciamento de eventos será um diferencial.

 

Informações adicionais:

  • Disponibilidade para trabalhar de 20 a 30 horas semanais.
  • Início da vaga: imediato.
  • Como Consultor Coordenador de Eventos Bilíngue, você não poderá trabalhar mais de 35 horas semanais.
  • Renovação de contrato é possível e será considerada de acordo com a disponibilidade e a necessidade.
  • As horas trabalhadas em eventos do PHDC ou do PHDC Housing serão remuneradas, mas não estão incluídas na carga horária semanal total (que não pode exceder 35 horas).

 

Para se candidatar:

Para se candidatar, envie seu currículo por e-mail para Aurora Pinto, Gerente de Empregos, em jobs@phdcincubator.org.

 

Declaração de Igualdade de Oportunidades:

A Pittsburgh Hispanic Development Corporation (PHDC) é uma empresa que oferece oportunidades iguais e valoriza a diversidade. Todo emprego é baseado em qualificações, mérito e necessidades comerciais.

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