Nombre de la Organización: Corporación Hispana de Desarrollo De Pittsburgh

Posición: Consultor Coordinador de Negocios

Tasa de pago: De $15.00 a $18.00 por hora, según la experiencia.

Dirección de la organización: 1555 Broadway Avenue, 2do piso, Pittsburgh, PA 15216.

Sitio web: www.phdcincubator.org

 

Descripción de la Organización:

La Corporación Hispana de Desarrollo de Pittsburgh (PHDC) fue fundada en noviembre de 2012. PHDC es una corporación de desarrollo comunitario (501 C 3) dedicada a proporcionar crecimiento económico para los hispanos en la región de Pittsburgh y atraer inmigración e inversiones hispanas a la zona.

La Corporación de Desarrollo Hispano de Pittsburgh está contratando un Consultor Coordinador de Negocios para asistir al Gerente de la Incubadora de Negocios de PHDC en nuestros esfuerzos por trabajar con nuevas empresas, aceleración empresarial, desarrollo económico, reinversión comunitaria, empleo y educación empresarial para cumplir con la misión de la Corporación Hispana de Desarrollo de Pittsburgh.

El Consultor Coordinador de Negocios trabajará de cerca con el Gerente de la Incubadora de Negocios de PHDC para apoyar a los emprendedores y las nuevas empresas en el área de Pittsburgh, con un enfoque en la comunidad latina. Este rol es vital para navegar los procesos de permisos, inspecciones y cumplimiento para ayudar a las empresas a tener éxito.


Descripción del Puesto:
PHDC busca un Consultor Coordinador de Negocios para apoyar al Gerente de la Incubadora de Negocios en diversas iniciativas relacionadas con el desarrollo de nuevas empresas, aceleración empresarial, desarrollo económico y educación empresarial. Este rol implicará una estrecha colaboración con los emprendedores, particularmente, dentro de las industrias de alimentos y construcción, ayudándoles a navegar los procesos de permisos, inspecciones y cumplimiento.

 

Responsabilidades de la Descripción del Trabajo:

Permisos e inspecciones para emprendedores en la industria alimentaria

Programa de Seguridad Alimentaria del Departamento de Salud del Condado de Allegheny / Departamento de Agricultura

  • Asistencia con Permisos: Guiar a los emprendedores a través del proceso de solicitud de permisos e inspecciones con el Departamento de Salud del Condado de Allegheny.
  • Documentación: Recopilar y organizar la documentación necesaria para iniciar las solicitudes de permisos para instalaciones alimentarias.
  • Visitas a Sitios: Visitar instalaciones alimentarias para obtener las mediciones y detalles necesarios para crear planos de planta para el Departamento de Salud.
  • Coordinación con Proveedores: Organizar contratos con empresas de disposición de aceite para las cocinas de las instalaciones.
  • Coordinación de Inspecciones: Ayudar a coordinar las inspecciones de incendios y facilitar la comunicación entre los emprendedores y los propietarios de las instalaciones.

Apoyo a la Industria de la Construcción:

  • Solicitudes de Permisos: Asistir a los emprendedores en la solicitud de permisos de ocupación o construcción con la Ciudad de Pittsburgh.
  • Asistencia OneStopPGH: Ayudar a los emprendedores a crear cuentas y solicitar permisos a través de OneStopPGH.
  • Conexiones Profesionales: Conectar a los emprendedores con arquitectos para cumplir con los requisitos del código y desarrollar los planos necesarios.
  • Seguimiento de Solicitudes: Monitorear el proceso de solicitud y mantener una comunicación abierta entre todas las partes involucradas.

Soporte Administrativo General:

  • Asistencia en Talleres: Ayudar a organizar y apoyar talleres de educación empresarial, especialmente aquellos enfocados en nuevas empresas latinas.
  • Relaciones con Clientes: Mantener relaciones con antiguos emprendedores, ayudándoles con sus trámites de documentos y de permisos.
  • Citas con Proveedores: Organizar citas para los emprendedores con los proveedores de PHDC, incluidos contadores, bancos, abogados y otros prestadores de servicios.
  • Colaboración en Mercadeo: Trabajar con el departamento de mercadeo para promover los eventos de la Incubadora de Negocios a través de plataformas de redes sociales como LinkedIn, Twitter e Instagram.
  • Soporte Ejecutivo: Asistir al Gerente de la Incubadora de Negocios en las comunicaciones ejecutivas, incluyendo la atención de llamadas, respuestas a correos electrónicos y gestión de interacciones con los clientes.
  • Gestión de Documentación: Mantener un sistema de organización de archivos para documentos impresos y electrónicos.
  • Colaboración en Equipo: Trabajar con la unidad de préstamos de PHDC en las solicitudes de préstamos y subvenciones para emprendedores y pequeñas empresas existentes.
  • Tareas Adicionales: Completar tareas asignadas por el Director Ejecutivo y el Director de Operaciones y Programas.

Otras Actividades Adicionales

  • Asistir con los talleres de educación empresarial, especialmente aquellos relacionados con nuevas empresas latinas, y tareas diarias, como organizar reuniones, registrar información y notas de reuniones;
  • Ayudar a mantener relaciones con emprendedores antiguos;
  • Ayudar al Gerente de la Incubadora de Negocios a obtener licencias, permisos y cualquier otra documentación necesaria para participar en festivales y otros eventos.
  • Organizar citas para emprendedores con proveedores de PHDC: contadores, bancos, abogados, agentes inmobiliarios, compañías de seguros y cualquier otro proveedor de servicios comerciales;
  • Colaborar con el departamento de mercadeo de PHDC cuando sea necesario en relación con eventos de la Incubadora de Negocios.
  • Trabajar con otros miembros del equipo para promover la incubadora en redes sociales, como LinkedIn, Twitter, Instagram, etc.;
  • Ayudar al Gerente de la Incubadora de Negocios a coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo la atención de llamadas, respuestas a correos electrónicos y comunicación con clientes;
  • Mantener un sistema de organización de archivos de documentos impresos y electrónicos;
  • Colaborar con la unidad de préstamos de PHDC cuando sea necesario en relación a las solicitudes de préstamos y subvenciones para emprendedores y pequeñas empresas existentes.
  • Completar tareas según lo solicitado por el Director Ejecutivo y el Director de Operaciones y Programas.

Requisitos:

  • Fluidez en ambos idiomas, español e inglés (hablado y escrito).
  • Se valora el conocimiento de portugués.
  • De preferencia graduado universitario.
  • Debe poder trabajar desde la oficina.
  • Dominio de Google Workspace (Google Chrome, Docs, Sheets, etc.).
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y actitud proactiva.
  • Con excelentes habilidades de organización, gestión de datos y de clientes.
  • Disposición para trabajar de manera colaborativa como parte de un equipo.
  • Es esencial tener comprensión cultural de la comunidad latina.

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