Nombre de la Organización: Pittsburgh Hispanic Development Corporation

Posición: Bilingual Events Coordinator Consultant

Tasa de pago: $15 – $17/hr, dependiendo de la experiencia

Tipo: Independent Consultant (1099)

Dirección de la Organización : 1555 Broadway Avenue, 2nd Floor, Pittsburgh, PA 15216

Website: https: https://www.phdcincubator.org

 

Quiénes somos:

La Corporación para el Desarrollo Hispano de Pittsburgh (PHDC) se fundó en noviembre de 2012. PHDC es una corporación de desarrollo comunitario (501 C 3) dedicada a impulsar el crecimiento económico de los hispanos en la región de Pittsburgh y a atraer inmigración e inversiones hispanas a la zona.

Somos una corporación de desarrollo comunitario sin fronteras geográficas, centrada en la equidad racial en el área metropolitana de Pittsburgh. Nos dedicamos a mejorar la vida de los hispanos en la región, a aumentar la población hispana, a apoyar a las empresas hispanas, tanto existentes como nuevas, y a aumentar la inversión hispana en la región.

 

Descripción del puesto:

Buscamos un consultor independiente para el puesto de Coordinador/a de Eventos Bilingüe. Este consultor será un/a coordinador/a de eventos altamente capacitado/a, capaz de organizar numerosas reuniones, conferencias y eventos a lo largo del año para apoyar los objetivos de la Corporación para el Desarrollo Hispano de Pittsburgh.

El/La consultor/a se encargará de que estas reuniones sean eficientes y rentables. El candidato ideal podrá evaluar y negociar con los proveedores, coordinar las licencias y permisos necesarios para cada lugar y gestionar las comunicaciones con los asistentes, proveedores, oradores y partes interesadas del cliente.

 

Responsabilidades:

Como Consultor/a Coordinador/a de Eventos Bilingüe, usted deberá:

 

  • Comprender a fondo los requisitos de cada evento y planificar en consecuencia.
  • ​​Reservar espacios, programar a los invitados, redactar y finalizar contratos, y encargarse de toda la logística.
  • Desarrollar el contenido para los materiales del evento y colaborar con el diseñador gráfico en su producción.
  • Organizar al personal según sea necesario en todas las funciones de un evento (p. ej.: registro, catering, servicios de traducción, audiovisuales).
  • Gestionar la administración diaria de eventos y programas, incluyendo la supervisión de proveedores, el montaje, las reservas, la participación de los asistentes, el recuento de inscripciones y la resolución de problemas.
  • Mantener un inventario actualizado de los materiales necesarios para los eventos, como carpas, mesas, repisas, sonido y recursos audiovisuales.
  • Controlar siempre los presupuestos y los plazos.
  • Desarrollar y trabajar para alcanzar los objetivos generales de recaudación de fondos y los objetivos de venta de entradas, nuevos donantes y más.

 

Requisitos:

Buscamos un candidato que:

  • Sea competente en comunicación, organización y análisis.
  • Tenga experiencia en planificación o coordinación de eventos en un entorno corporativo.
  • Tenga un historial comprobado de eventos creativos y exitosos.
  • Tenga experiencia trabajando con colegas en diseño gráfico, ventas, marketing y comunicación.
  • Tenga excelentes habilidades de organización, comunicación, negociación y capacidad para realizar múltiples tareas.
  • Capaz de mantener la calma bajo presión y una mentalidad de servicio al cliente.
  • Capaz de hablar y escribir en español e inglés a un nivel mínimo intermedio.
  • Tenga experiencia en el uso de programas como Microsoft Office Suite, Google Docs y Google Suite, así como en redes sociales.

 

Habilidades y experiencia preferidas:

  • Se valorará el conocimiento del idioma portugués.
  • Amplios conocimientos de administración de redes sociales.
  • Se valorará el dominio de software de gestión de eventos.

 

Información adicional:

  • Debe estar dispuesto a dedicar de 20 a 30 horas semanales.
  • El puesto comenzará de inmediato.
  • Como Consultor/a de Coordinador/a de Eventos Bilingüe, no podrá trabajar más de 35 horas semanales.
  • La renovación del contrato es posible y se considerará según la disponibilidad y la necesidad.
  • Las horas trabajadas para eventos de PHDC o de Vivienda PHDC serán remuneradas, pero no se incluyen en el total de horas semanales (que no puede exceder las 35 horas).

 

Para postularse:

Para postularse, envíe su CV por correo electrónico a Aurora Pinto, Gerente de Empleo, a jobs@phdcincubator.org.

 

Declaración de Igualdad de Oportunidades:

La Corporación de Desarrollo Hispano de Pittsburgh (PHDC) es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad. Todos los empleos se basan en las calificaciones, el mérito y las necesidades de la empresa.

 

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